1 stycznia 2017 r. działalność rozpoczęło Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza. Utworzenie Centrum związane jest z obowiązkową centralizacją rozliczeń podatku VAT. Oznacza to, że Gmina Tryńcza jest jedynym płatnikiem VAT. Powołanie CUW dla 8 jednostek to szansa na usprawnienie realizacji zadań z zakresu finansów, księgowości, płac i administracji. Centrum zapewnia jednostkom wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną. Zajmuję się prowadzeniem rachunkowości, sprawami płacowymi, sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej w zakresie operacji finansowych jednostek obsługiwanych, prowadzeniem rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami. Centralizacja obsługi księgowo-finansowej oraz kadr i płac przyniesie szereg korzyści zarówno dyrektorom jednostek, jak i pracownikom tworzącym Centrum. Powstanie Centrum umożliwi ujednolicone procedur, reorganizację działającego systemu oraz wdrożenie nowego modelu, który ma na celu:
- Oszczędności finansowe – centralizacja i standaryzacja procesów, do tego wspólne rozwiązania informatyczne dla wielu instytucji pozwolą wypracować najkorzystniejsze rozwiązania i realne oszczędności.
- Niższe ceny dzięki wspólnym zakupom - wspólne zakupy dla kilku odbiorców, np. usług telekomunikacyjnych czy energii, środków czystości pozwolą na uzyskiwanie niższych cen i oszczędności.
- Obniżenie kosztów informatycznych - standaryzacja i centralizacja procesów pozwoli na oszczędności podczas zakupu sprzętów i systemów oraz lepsze wykorzystanie sprzętu oraz infrastruktury IT
- Podniesienie jakości usług i większa dostępność - wspólna księgowość ustala standard obsługi dla wielu podległych instytucji. Nie tylko podniesie to jakość obsługi jednostek, ale także ułatwi dostęp do informacji,
- Skupienie jednostek na działalności podstawowej - centralizacja procesów pozwoli na większą kontrole i ograniczenie nieprawidłowości w działalności poszczególnych jednostek. To z kolei jest szansą na skupienie się na głównej działalności i rozwoju.
ZAKRES CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY TRYŃCZA
1) obsługa kadrowo-płacową, organizacyjno-administracyjną, bankowo -kasową i rachunkowo – księgową jednostek wymienionych w § 2, a w szczególności obsługę wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników jednostek obsługiwanych, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac, realizacja zobowiązań z zakresu naliczania i odprowadzania składek z tytułu ubezpieczenia pracowników oraz należności podatkowych,
2) wykonywanie zadań z zakresu statystyki oraz obowiązku sporządzania wymaganych sprawozdań dotyczących realizacji zadań rzeczowych własnych i jednostek obsługiwanych, a także sprawozdań dotyczących zatrudnienia, osobowego funduszu płac, obowiązkowych składek ubezpieczeniowych i podatków, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych sprawozdań przewidzianych prawem,
3) koordynację spraw organizacyjno-administracyjnych placówek dla zapewnienia odpowiednich warunków działania jednostek obsługiwanych, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, opieki i wychowania w publicznych placówkach oświatowych,
JEDNOSTKI OBSŁUGIWANE:
1) Zespół Szkół: Szkoła Podstawowa i Gimnazjum im. Gen. A. Chruściela w Gniewczynie Łańcuckiej;
2) Zespół Szkół: Szkoła Podstawowa i Gimnazjum im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Gorzycach;
3) Zespół Szkół: Szkoła Podstawowa i Gimnazjum im. Św. J. Kantego w Tryńczy;
4) Zespół Szkoły: Podstawowej i Przedszkola Samorządowego im. Króla Władysława Jagiełły w Jagielle;
5) Publiczna Szkoła Podstawowa w Ubieszynie;
6) Gminna Biblioteka Publiczna w Tryńczy;
7) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tryńczy;
8) Trynieckie Centrum Kultury w Tryńczy.
Dyrektor Centrum Usług Wspólnych - Przemysław Górski